Ein Arbeitsalltag. Alle Termine.
Persönliche Gespräche und Online-Termine in einer Vorbereitung zusammenführen. Kalender, Dokumentation und Aufgaben greifen ineinander.
Kostenlos startenZeitlich planen
Zeitlich planen
Tages-, Wochen- und Monatsansichten nutzen und Gespräche mit Klienten koordinieren.
Buchungen verbinden
Google Kalender und Calendly anbinden; externe Anbieter-Konten sind erforderlich.
Online vorbereiten
Zoom für Online-Gespräche nutzen und Aufnahmen über die aktivierte Integration zuordnen.
So greifen Ihre Abläufe ineinander.
Ob ein Gespräch online oder vor Ort stattfindet, ändert nichts am Bedarf einer fallbezogenen Dokumentation. Termine, Teilnahme und Inhalte sollten zusammengehören; aktivierte Video- und Kalenderanbindungen ergänzen die Organisation.
Termin vorbereiten
Gesprächsart, zuständige Person und eingerichtete Verbindung prüfen.
Sitzung dokumentieren
Tatsächliche Teilnahme und Inhalte erfassen, statt einen gebuchten Termin als erledigte Vorbereitung zu werten.
Weiterbetreuung koordinieren
Unterlagen und Aufgaben für den Folgetermin zuordnen und gegebenenfalls bewusst im Portal freigeben.
In der Praxis beachten.
- Anbieter-Konten und Anbindungen prüfen
- Gebuchten Termin von Teilnahme trennen
- Unterlagen vor Freigabe kontrollieren
Grundlage: Nutzungsbedingungen und Funktionsbeschreibung. Fachliche Entscheidungen bleiben bei der vorbereitenden Person.