Gesprächsdokumentation
Einzelgespräche, Gruppen und Austausch nachvollziehbar festhalten.
Kostenlos startenGespräch zuordnen
Gespräch zuordnen
Datum, Gesprächsart, Vorbereiter und Teilnahme beim richtigen Klienten erfassen.
Inhalte festhalten
Notizen und Vorbereitungsschritte im Kontext dokumentieren. Einzel- und Gruppengespräche bleiben unterscheidbar.
Leistungen überblicken
Gesprächszähler und Verlauf zeigen, welche Sitzungen bereits stattgefunden haben.
So unterstützt es Ihre Vorbereitung.
Was besprochen wurde, gehört in den Verlauf – ob im Einzelgespräch, in der Gruppe oder am Telefon.
Gespräch zuordnen
Datum, Gesprächsart, Vorbereiter und Teilnahme beim richtigen Klienten erfassen.
Inhalte festhalten
Notizen und Vorbereitungsschritte im Kontext dokumentieren. Einzel- und Gruppengespräche bleiben unterscheidbar.
Leistungen überblicken
Gesprächszähler und Verlauf zeigen, welche Sitzungen bereits stattgefunden haben.
Eine nachvollziehbare Vorbereitungshistorie für die weitere Begleitung.
Benutzerrechte für Klienten und Gespräche beachten.
Was gehört in eine nachvollziehbare Sitzungsdokumentation?
Datum, Gesprächsart, verantwortliche Person, Teilnahme und fallbezogene Notizen machen eine Sitzung im Verlauf einordbar. Einzelgespräche, Telefonate und Gruppengespräche bleiben unterscheidbar.
Diese Informationen verbinden den Ablauf.
- Klient und Gesprächsdatum
- Gesprächsart, Vorbereiter und Teilnahme
- Besprochene Inhalte und nächste Schritte
Anna Muster · Praxis Beispiel
Maria Beispiel hält bei Anna Muster eine Einzelsitzung fest. Sie trennt berichtete Angaben von ihrer Einordnung und notiert die vereinbarte Aufgabe für das nächste Gespräch. Eine spätere Gruppensitzung bleibt als eigener Termin erkennbar.
Vor dem nächsten Schritt prüfen.
- Richtigen Klienten und Gesprächsart prüfen
- Beobachtung, Selbstauskunft und Einordnung unterscheidbar formulieren
- Offene Schritte als zuständige Aufgabe weiterführen
Fragen aus der Praxis.
Sind Gruppengespräche getrennt erfassbar?
Der Gruppen-Manager ergänzt die Einzelgesprächsdokumentation; die Teilnahme gehört zum jeweiligen Klientenverlauf.
Sind Notizen automatisch für Klienten sichtbar?
Interne Dokumentation und ausdrücklich freigegebene Portalunterlagen sind getrennt zu behandeln.