Automatisierungen
Auslöser, Aktionen und E-Mails zu Abläufen verbinden.
Kostenlos startenAblauf erstellen
Ablauf erstellen
Auslöser und Aktionen im Automatisierungsbereich zu einem Workflow zusammenstellen.
Kommunikation planen
E-Mail-Vorlagen und unterstützte Benachrichtigungsabläufe konfigurieren.
Zugriff regeln
Automatisierungen nur für Benutzer mit der passenden Verwaltungsberechtigung freigeben.
So unterstützt es Ihre Vorbereitung.
Wiederkehrende Abläufe einmal strukturieren und mit den unterstützten Ereignissen verbinden.
Ablauf erstellen
Auslöser und Aktionen im Automatisierungsbereich zu einem Workflow zusammenstellen.
Kommunikation planen
E-Mail-Vorlagen und unterstützte Benachrichtigungsabläufe konfigurieren.
Zugriff regeln
Automatisierungen nur für Benutzer mit der passenden Verwaltungsberechtigung freigeben.
Wiederholbare Abläufe mit bewusst konfigurierten Auslösern und Aktionen.
Automatisierungen nur im Teams-Tarif; passende Benutzerberechtigung erforderlich.
Wie werden wiederkehrende Schritte zu bewusst konfigurierten Abläufen?
Unterstützte Auslöser und Aktionen bilden einen Workflow. Vor Aktivierung müssen Zuständigkeit, Empfänger, Inhalt und mögliche Fehlerfälle geprüft werden. Automatisierung ist kein Ersatz für fachliche Entscheidungen.
Diese Informationen verbinden den Ablauf.
- Unterstützter Auslöser und Aktion
- Geprüfte Nachrichtenvorlage und Empfänger
- Passende Verwaltungsberechtigung
Anna Muster · Praxis Beispiel
Praxis Beispiel richtet einen wiederkehrenden Kommunikationsablauf ein. Maria Beispiel kontrolliert die Vorlage, prüft die Empfängerzuordnung und testet den Ablauf mit fiktiven Datensätzen. Fachliche Freigaben erfolgen weiterhin bewusst.
Vor dem nächsten Schritt prüfen.
- Auslöser und Aktion eindeutig festlegen
- Empfänger und Vorlage prüfen
- Fehlversand und Wiederholung im Test berücksichtigen
Fragen aus der Praxis.
In welchem Tarif sind Automatisierungen vorgesehen?
Im Teams-Tarif, zusätzlich mit passender Benutzerberechtigung.
Ist jeder externe Workflow bereits eingebaut?
Nein. Unterstützte Ereignisse und Aktionen sowie externe Verbindungen müssen im konkreten Ablauf geprüft werden.