Dokumentieren Sie sämtliche Kontakte und Gespräche mit Ihren Klientinnen und Klienten lückenlos und strukturiert an einem zentralen Ort. So behalten Sie den gesamten Betreuungsverlauf jederzeit nachvollziehbar im Blick — unabhängig davon, über welchen Kanal die Kommunikation stattgefunden hat. Erfasst werden alle relevanten Sitzungsarten: Einzelgespräche Gruppengespräche Telefonate E-Mail-Kommunikation Messenger-Nachrichten Zu jeder Sitzung können Datum, Dauer, Inhalte und besondere Hinweise festgehalten werden. Dadurch entsteht eine vollständige Chronologie der Vorbereitung. Verpasste Termine Auch nicht wahrgenommene Sitzungen werden dokumentiert: Kennzeichnung von abgesagten oder unentschuldigt versäumten Terminen Transparente Nachvollziehbarkeit für Planung und Qualitätssicherung Grundlage für weitere Maßnahmen oder Terminvereinbarungen Diese umfassende Dokumentation unterstützt eine professionelle Betreuung, erleichtert Berichte und Nachweise und stellt sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.