Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Anwendung MPU-Manager.io und der damit verbundenen Dienste.

Bestandsdaten (Namen, Adressen, Firmendaten) Kontaktdaten (E-Mail-Adressen, Telefonnummern) Inhaltsdaten (Termininformationen, Aufnahmen, Dokumente) Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Seiten) Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Geräteinformationen)

Nutzer (Berater, Teammitglieder) Klienten Geschäftspartner

Bereitstellung der Anwendung und ihrer Funktionen Terminverwaltung und Kommunikation Aufzeichnungsverwaltung Sicherheit und Missbrauchsschutz Abrechnung und Vertragsverwaltung

MPU-Manager.io - Ein Produkt der

123MPU GmbH Bahnhofstr. 3 56424 Mogendorf Deutschland

E-Mail: support@mpu-manager.io Website: https://mpu-manager.io

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: 123MPU GmbH Bahnhofstr. 3 56424 Mogendorf Deutschland Vertreten durch die Geschäftsführung E-Mail: support@mpu-manager.io

MPU-Manager.io bietet eine optionale Integration mit Zoom Video Communications, Inc. Diese Integration ermöglicht: Automatische Meeting-Erstellung: Zoom-Meetings direkt aus Terminen erstellen Aufnahmen-Synchronisation: Cloud-Aufzeichnungen automatisch übertragen Benutzerinformationen: Anzeige des verknüpften Zoom-Kontos

Bei Aktivierung der Zoom-Integration werden folgende Berechtigungen angefordert:

meeting:write -Meetings erstellen- Thema, Zeit, Dauer recording:read-Aufnahmen abrufen-Video-URLs, Metadaten user:read-Kontoidentifikation-E-Mail, Name

Zoom User-ID und E-Mail-Adresse Meeting-Metadaten (ID, Thema, Startzeit, Dauer) Cloud-Aufnahmen (Video-Dateien, Transkripte falls aktiviert) Join-URLs und Meeting-Passwörter

OAuth-Tokens werden verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert Aufnahmen werden zu Bunny.net (EU-Rechenzentren) übertragen Meeting-Metadaten verbleiben in der MPU-Manager-Datenbank

OAuth-Tokens: Bis zur Deautorisierung Meeting-Metadaten: Entsprechend Ihrer Klienten-Aufbewahrungseinstellungen Übertragene Videos: Bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer

Sie können die Zoom-Verbindung jederzeit trennen: In MPU-Manager: Einstellungen → Integrationen → Zoom → "Trennen" Im Zoom Marketplace: Installierte Apps → MPU-Manager → "Entfernen"

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

Supabase Inc. Datenbank & Authentifizierung EU (Frankfurt)

Bunny.net (BunnyWay d.o.o.) Video-Hosting EU (verschiedene)

Cloudflare Inc. CDN & Sicherheit Global (EU-Verarbeitung)

Zoom Video Communications Video-Meetings USA*

*Für Zoom gilt: Mit Aktivierung der Integration stimmen Sie der Datenübertragung in die USA zu. Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu anderen Zwecken als den hier genannten findet nicht statt.

Kontodaten Bis zur Kontolöschung Klientendaten Gemäß Ihren Einstellungen (Standard: 10 Jahre) Aufnahmen Bis zur manuellen Löschung Nutzungsprotokolle 90 Tage OAuth-Tokens Bis zur Deautorisierung

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Eine erteilte Einwilligung (z.B. für die Zoom-Integration) können Sie jederzeit widerrufen. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: E-Mail: support@mpu-manager.io Post: 123MPU GmbH Datenschutz Bahnhofstr. 3 56424 Mogendorf Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, bearbeiten.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen: Verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL) Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten Zugriffskontrolle und Authentifizierung Regelmäßige Sicherheitsupdates Backup-Systeme

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter: https://mpu-manager.io/datenschutzvereinbarung

Bei Registrierung

E-Mail-Adresse Passwort (verschlüsselt gespeichert) Name und Firmenangaben

Termindaten (Datum, Uhrzeit, Teilnehmer) Klienteninformationen (Name, Kontaktdaten, Falldetails) Kommunikationsinhalte Aufzeichnungen und Dateien

IP-Adresse Browser-Typ und -Version Betriebssystem Zugriffszeitpunkt Referrer-URL

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Zoom-Integration, Marketing Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Bereitstellung der Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) Sicherheit, Analyse

Bei Registrierung

E-Mail-Adresse Passwort (verschlüsselt gespeichert) Name und Firmenangaben

Termindaten (Datum, Uhrzeit, Teilnehmer) Klienteninformationen (Name, Kontaktdaten, Falldetails) Kommunikationsinhalte Aufzeichnungen und Dateien

IP-Adresse Browser-Typ und -Version Betriebssystem Zugriffszeitpunkt Referrer-URL